安心簽助力物流實現全流程電子化
疫情當前,企業既要抓防控,又要顧生產,“線上復工”無疑是最有效的應對措施,而頗受倡導。2月8日,國家發改委發布《關于積極應對疫情創新做好招投標工作保障經濟平穩運行的通知》,強調要“加快推進招投標全流程電子化”。2月11日,國務院聯防聯控機制新聞發布會上,人力資源社會保障部就業促進司司長張瑩表示:“對高校畢業生優化服務、擴大在線辦理事項,鼓勵網上面試、網上簽約、網上報到”。“云辦公”模式正在讓“少聚集”“免見面”照進現實,或將為加速部分產業數字化轉型帶來新的契機。
不過,問題來了,哪些常見場景可以輕松應用“云辦公”模式?效率有了,安全跟上來了嗎?可不可靠?是否合法可信?為此,中國金融認證中心(CFCA)旗下電子合同平臺安心簽,特推出“云辦公”系列文章,直擊業務難點與痛點,希望助您應對當下,更是未來。
傳統的紙質合同和單據因存在管理不便、效率低下、真偽難辨等問題,嚴重影響了物流行業的運營效率:
物資采集、倉儲、運輸等眾多環節,復雜且難以管理,耗費大量人力和物力;
跨地域協作效率不高,易出現信息滯后;
貨物、運輸、客戶等多方面信息缺乏有效管理,文件查找速度慢......
安心簽助力物流實現全流程電子化
· 當出現供應商入駐、經銷商采購、物流站點加盟等各種情況時,采用安心簽,可在線對用戶進行身份驗證,并完成電子合同的簽署,大幅降低物流企業的合同管理成本,提高運營效率。
· 當司機承運貨物、當事人進行簽收時,采用安心簽,可提前生成好待簽單據,簽署時對用戶進行二次身份校驗,保證單據是被當事人進行簽收,防止出現單據錯簽、代簽、漏簽等行為,有效避免業務糾紛、明確雙方責任。
· 在安心簽上,可實時對合同單據進行在線管理,查看和跟蹤所有文件的簽署狀態,保障信息的及時性和準確性,免去了大量紙質單據積壓時帶來的歸檔麻煩、調閱困難、信息滯后、履行情況無法確認等狀況。
★安心簽基于可信的身份認證與安全可靠的電子簽名技術,實現物流企業在整個物流運輸過程中,從源頭到結束都可以實現合同單據的線上簽署、存儲與管理,最大程度保障物流行業工作的高效運行。
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